Vydané faktury
Zálohové faktury
Aktualizováno
Zálohovou fakturu pošlete klientovi před zahájením práce. Jakmile zaplatí, aplikace sama vystaví daňový doklad.
Zálohová (proforma) faktura není daňový doklad – je to výzva k platbě. Hodí se pro nové klienty nebo větší zakázky: práci začnete, až peníze dorazí na účet.
Vystavení zálohové faktury
- Otevřete Zálohové fakturyV menu vyberte Zálohové faktury a klikněte na Nová zálohová faktura.
- Vyplňte ji jako běžnou fakturuOdběratel, položky, splatnost – stejně jako u vystavení faktury. Číslo dostane z řady určené pro zálohy.
- Odešlete ji klientoviE-mailem s PDF a QR platbou.
Co se stane po úhradě
Jakmile je záloha zaplacená – platbu spáruje propojená banka, nebo ji ručně označíte jako uhrazenou – aplikace vystaví daňový doklad k přijaté platbě. Zkopíruje položky, uloží kurz, naváže vazbu na zálohu a v seznamu faktur ho najdete hned.
Při konečném vyúčtování se uhrazená záloha odečte, takže klient doplácí jen rozdíl.
Proč zálohy používat
- Bez rizika neplatičů – pracujete, až když máte peníze na účtu.
- Žádná DPH z nezaplacených obchodů – záloha nevstupuje do daňové evidence, dokud není zaplacená.
- Nepočítají se do limitu vystavených faktur ve vašem tarifu.
Časté otázky
Je zálohová faktura daňový doklad?
Ne. Zálohová faktura je jen výzva k platbě. Daňovým dokladem je až doklad, který aplikace vystaví po úhradě zálohy.