Tým a technika
STANDARD a PROFI
Uživatelé a role
Aktualizováno
Do jedné firmy může přistupovat víc lidí – kolegové i vaše účetní. Každý pracuje pod svým jménem a vidí jen to, co mu role dovolí.
Uživatele spravuje administrátor v menu Uživatelé. Účetní můžete pozvat i rovnou v průvodci nastavením.
Tři role
Administrátor
Vše včetně nastavení firmy (banka, e-maily, vzhled faktur, API), předplatného a správy uživatelů.
Uživatel
Běžná práce s fakturami, zálohami, přijatými fakturami, platbami a klienty – bez nastavení firmy a správy uživatelů.
Účetní
Vidí všechny doklady a platby a stahuje exporty (ISDOC, POHODA XML, Excel, CSV, balíček s PDF), ale nic nezmění. Může připravovat daňové přiznání.
Jak pozvat nového uživatele
- PozvánkaV menu Uživatelé klikněte na Pozvat uživatele a zadejte jméno, e-mail a roli.
- E-mail s odkazemPozvaný dostane e-mail s odkazem, přes který si nastaví vlastní heslo. Heslo nikdy neposíláme.
- SprávaRoli můžete později změnit, pozvánku poslat znovu nebo uživateli přístup odebrat. V organizaci musí vždy zůstat aspoň jeden aktivní administrátor.
Každý uživatel má vlastní přihlášení. Na fakturách se jako vystavitel uvádí ten, kdo doklad vytvořil, a v historii dokladu je vidět, kdo co udělal. Pozvání kolegů je v tarifech STANDARD a PROFI.