Každá firma má vlastní adresu pro doklady. Vyfoťte účtenku, přepošlete fakturu od dodavatele – a je to. Doklad se během pár minut objeví v přijatých fakturách, umělá inteligence z něj přečte údaje a vy jen zkontrolujete a schválíte.
Fotku účtenky pošlete z mobilu jako přílohu e-mailu – i fotky z iPhonu (HEIC). Do zprávy můžete připsat poznámku, třeba „tankování – cesta do Brna“, uložíme ji k dokladu.
Faktura přišla e-mailem? Přepošlete ji na adresu pro doklady. Zvládneme PDF, elektronické faktury ISDOC i přeposlané e-maily s přílohou, v jednom e-mailu až 10 dokladů.
Dodavatel s IČO a DIČ, částka, DPH, splatnost, variabilní symbol i kategorie výdaje se vyplní samy. Vy doklad zkontrolujete vedle náhledu účtenky a schválíte.
Na každý e-mail přijde odpověď, kolik dokladů jsme založili – nebo proč ne. Všechny přijaté e-maily najdete i v aplikaci.
Doklady posíláte z adres svých uživatelů a z adres, které povolíte – třeba účetní, která sbírá doklady za víc klientů. Každá firma má svou adresu.
Adresa je tajná a jde vyměnit, podvržené e-maily poznáme podle podpisu domény odesílatele. Stejný doklad poslaný dvakrát se nezaloží znovu.
V Nastavení → Příjem dokladů ji uložíte do kontaktů v telefonu – stačí načíst QR kód.
Fotku účtenky nebo fakturu od dodavatele pošlete na tuto adresu z e-mailu, který používáte.
Doklad čeká v přijatých fakturách s vyplněnými údaji, vy ho jen potvrdíte.
Příjem dokladů e-mailem je v tarifech STANDARD (400 přijatých faktur ročně) a PROFI (bez omezení), včetně vytěžení umělou inteligencí. V tarifu FREE doklady nahráváte v aplikaci ručně. Srovnání tarifů
Tarif FREE je zdarma bez časového omezení a bez platební karty. Účet je připravený hned po registraci.