Číselné řady a storno faktury
Aktualizováno
Číselné řady spravuje administrátor v Nastavení → Číselné řady. Můžete jich mít libovolně mnoho a u každé určíte, jestli je výchozí pro běžné faktury, nebo pro zálohy. Tlačítkem Přidat řadu založíte novou.
Formát čísla
Formát zapíšete jako text se značkami, které se při vystavení nahradí:
| Značka | Význam | Příklad |
|---|---|---|
{RRRR} | rok vystavení, čtyři číslice | 2026 |
{RR} | rok vystavení, dvě číslice | 26 |
{MM} | měsíc vystavení | 10 |
{NNNN} | pořadové číslo doplněné nulami na počet N | 0042 |
Příklady: {RRRR}{NNNN} → 20260042, FA{RR}{NNN} → FA26042, {RRRR}1{NNNN} → 202610042 (jednička odliší zálohy od běžných faktur). Rok a měsíc se berou z data vystavení, takže faktura vystavená zpětně s prosincovým datem dostane prosincový rok.
Číslování od 1 každý rok
Zaškrtněte u řady Od 1 každý rok a první faktura s datem vystavení v novém roce dostane pořadí 1 (např. 20270001). Bez této volby pořadí pokračuje i přes Nový rok.
- Volba vyžaduje rok ve formátu čísla (
{RRRR}nebo{RR}), jinak by čísla v novém roce kolidovala. - Faktura vystavená v lednu se zpětným prosincovým datem naváže na loňskou řadu a letošní pořadí nezmění.
- V lednu ukazuje sloupec Příští č. u takové řady rovnou 1.
Navázání na jiný program
Přecházíte z jiného fakturačního programu? Přepište Příští č. na pořadí, kterým chcete pokračovat, a uložte. Pokud by vzniklo číslo, které už v aplikaci máte, automaticky se přeskočí.
Storno a opravný daňový doklad
V seznamu vydaných faktur klikněte u faktury na Zrušit doklad (Storno / ODD) a vyberte postup:
Pro fakturu, kterou klient ještě nedostal ani nezaúčtoval. Faktura zůstane v evidenci s důvodem storna a PDF dostane štítek STORNO. Do exportů ISDOC a POHODA se nepřenáší.
Zákonný způsob opravy už odeslané faktury. Vznikne doklad s předponou ODD-, se zápornými položkami a vazbou na původní fakturu. Variabilní symbol převezme z původní faktury.
Časté otázky
Začne číslování v novém roce od 1?
Když u řady zaškrtnete „Od 1 každý rok“. První faktura s datem vystavení v novém roce pak dostane pořadí 1. Formát čísla musí obsahovat rok, třeba {RRRR}{NNNN}.
Navážu na číslování z jiného programu?
Ano. V Nastavení → Číselné řady přepíšete „Příští č.“ na pořadí, kterým chcete pokračovat.