Účtenky a faktury e-mailem

Adresa má tvar nazev-firmy-xxxxxxxx@doklady.fakturace26.cz a vznikne automaticky s účtem. Co na ni pošlete, aplikace založí jako přijatou fakturu a umělá inteligence z dokladu přečte údaje stejně jako u nahraného souboru.

Jak začít

1. Najděte svou adresuAdministrátor ji najde v Nastavení → Příjem dokladů (a v průvodci nastavením). Tlačítkem Kopírovat ji zkopírujete, QR kód načtený telefonem nabídne uložení do kontaktů.
2. Pošlete dokladFotku účtenky přiložte k e-mailu, fakturu od dodavatele přepošlete. Do textu zprávy můžete napsat krátkou poznámku (např. „tankování – cesta do Brna“), uložíme ji k dokladu.
3. Počkejte na potvrzeníBěhem pár minut vám přijde odpověď, kolik dokladů jsme založili, případně proč některou přílohu ne.
4. Zkontrolujte a schvalteV přijatých fakturách vidíte vedle údajů celý doklad, od koho a kdy přišel, a poznámku z e-mailu.

Kdo smí doklady posílat

• Vaši uživatelé – z e-mailu, pod kterým se do aplikace přihlašují.
• Další povolené adresy – v Nastavení → Příjem dokladů dopíšete třeba soukromou adresu nebo adresu účetní (jednu na řádek).
• Kdokoli, kdo adresu zná – volba pro případ, že chcete adresu dát dodavatelům, aby faktury posílali rovnou sem.

E-maily od ostatních nezpracujeme, ale uvidíte je v přehledu Přijaté e-maily i s důvodem. Když vám na adresu začne chodit nevyžádaná pošta, vygenerujete si novou – stará okamžitě přestane platit.

Co můžete poslat

• PDF, JPG, PNG, fotky z iPhonu (HEIC) a elektronické faktury ISDOC (.isdoc, .isdocx), každý soubor do 15 MB, nejvýš 10 příloh v jednom e-mailu.
• Každá příloha je jeden doklad. Vícestránkovou fakturu pošlete jako PDF – telefon umí dokument „naskenovat“.
• Loga a ikony z podpisu e-mailu přeskočíme. Doklad, který už máte, znovu nezaložíme.