Vydané faktury
Pravidelné faktury
Aktualizováno
Účtujete stejným klientům každý měsíc? Pravidelná faktura se v nastavený den vystaví a odešle sama.
Pravidelné faktury jsou šablony – určíte odběratele, položky a den v měsíci a aplikace podle nich každý měsíc vystaví běžnou fakturu s novým číslem. Hodí se pro paušály, nájmy, správu webu nebo předplatné.
Jak pravidelnou fakturu nastavit
- Nová šablonaV menu vyberte Pravidelné faktury a klikněte na Nová pravidelná faktura.
- Odběratel a řadaVyberte klienta, číselnou řadu, měnu a den v měsíci, kdy se má faktura vystavit. Doporučujeme 1. až 28. den, aby den existoval v každém měsíci.
- PoložkyVyplňte položky jako u běžné faktury. Do popisu můžete vložit {month} a {year} – vznikne např. „Správa webu – Říjen 2026“.
- OdesláníNechte zapnuté Automaticky odeslat, vyplňte příjemce (bez nich se použije e-mail klienta), předmět a text e-mailu.
Zástupné symboly
V položkách, předmětu a textu e-mailu můžete použít:
| Symbol | Co se dosadí | Příklad |
|---|---|---|
{month}, {year} | měsíc a rok vystavení | Říjen, 2026 |
{prev_month}, {prev_year} | předchozí měsíc a jeho rok – pro fakturaci zpětně | Září, 2026 |
{month_num} | číslo měsíce vystavení | 10 |
{number} | číslo faktury (jen v e-mailu) | 20260042 |
{client}, {organization} | odběratel a vaše firma (jen v e-mailu) | Studio Lumen s.r.o. |
Přehled a historie
- V seznamu pravidelných faktur vidíte den vystavení, číselnou řadu, jestli je šablona aktivní a kdy se z ní faktura vystavila naposledy. Šablonu můžete dočasně vypnout a zase zapnout.
- Historie ukáže všechny faktury vystavené ze šablony a případné chyby (např. chybějící e-mail klienta).
- Faktura se za jeden měsíc vystaví jen jednou. Když server v den vystavení neběží, zmeškanou fakturu vystaví hned při dalším spuštění.
Automatické odeslání potřebuje nastavené odesílání e-mailem. Bez něj se faktura vystaví, ale neodešle.
Časté otázky
Co když server v den vystavení neběží?
Zmeškanou fakturu aplikace vystaví hned při dalším spuštění a v tom měsíci už ji nezopakuje.