Přijaté doklady
AI v tarifech STANDARD a PROFI
Přijaté faktury s pomocí AI
Aktualizováno
Fakturu od dodavatele nahrajete jako PDF nebo fotku a údaje z ní přepíše umělá inteligence. Vy je jen zkontrolujete a schválíte.
Modul Přijaté faktury eviduje vaše náklady – faktury dodavatelů i účtenky. Nahrát můžete PDF, JPG, PNG i fotky z iPhonu (HEIC). Vytěžení umělou inteligencí je v tarifech STANDARD a PROFI, v tarifu FREE doklad nahrajete stejně a údaje vyplníte ručně. Doklady můžete také posílat e-mailem.
Jak zpracování probíhá
- NahráníV seznamu přijatých faktur klikněte na Nahrát doklad (AI) a vyberte soubor. Doklad se zobrazí ve stavu Zpracovává se (AI).
- Vytěžení údajůAI během chvíle přečte dodavatele, IČO, DIČ, číslo faktury, variabilní symbol, IBAN, data vystavení a splatnosti, částky, DPH a měnu. Dodavatele ověří v registru ARES a doklad zařadí do kategorie nákladů.
- Kurz u cizí měnyU faktur v EUR, USD a dalších měnách se doplní kurz ČNB ke dni vystavení.
- Kontrola a schváleníDoklad přejde do stavu Ke kontrole. V okně s náhledem dokladu údaje zkontrolujete, případně opravíte a doklad schválíte.
Elektronickou fakturu ISDOC (.isdoc, .isdocx nebo PDF s vloženým ISDOC) přečteme přesně a bez AI – ve všech tarifech. Doklad pak má v seznamu štítek ISDOC.
Zaplacení dokladu
- V okně kontroly tlačítkem Schválit a zaplatit doklad schválíte a rovnou označíte jako zaplacený. Datum úhrady vyplníte v poli Datum úhrady (výchozí je dnešek).
- Schválený doklad zaplatíte i přímo ze seznamu ikonou $ – v potvrzovacím okně zvolíte datum úhrady.
- Omylem označenou úhradu vrátíte ikonou Zrušit úhradu: doklad se vrátí do stavu Schváleno.
- Datum úhrady je vidět v seznamu, v tiskové sestavě i v exportech (sloupec „Uhrazeno dne“).
Výdaje v přehledech
Do výdajů na dashboardu se započítávají schválené, zaplacené i dosud nezkontrolované doklady – dashboard upozorní, kolik jich čeká na kontrolu. Do podkladů pro daňové přiznání vstupují jen schválené a zaplacené. Účetní je dostane v exportu.