Jak vystavit fakturu
Aktualizováno
1. Otevřete okno Nová faktura
V menu vyberte Vydané faktury a klikněte na zelené tlačítko Nová faktura. Pokud máte víc číselných řad, vyberete nejdřív řadu. Číslo faktury i variabilní symbol se doplní samy.
2. Vyberte odběratele
Začněte psát název klienta a vyberte ho ze seznamu. Nového odběratele přidáte podle IČO – název, adresu i DIČ doplníme z ARES a klient se uloží do adresáře pro příště.
3. Zkontrolujte data a splatnost
- Datum vystavení a DUZP (datum zdanitelného plnění) jsou předvyplněné dnešním dnem.
- Splatnost se dopočítá podle výchozího počtu dní.
- Forma úhrady: Převodem (s QR platbou), nebo Hotově.
- Měna a jazyk faktury – u měny jiné než CZK se doplní kurz ČNB.
Výchozí splatnost, jazyk a měnu nastavíte jednou v Nastavení → Faktury → Další nastavení faktury. Jazyk se u klienta může lišit – nastavíte ho v jeho kartě.
4. Přidejte položky
U každé položky vyplňte popis, množství, jednotku a cenu za jednotku. Plátce DPH zvolí sazbu DPH, neplátce vystavuje fakturu bez DPH. Další řádek přidáte tlačítkem Přidat řádek. Souhrn – základ, DPH a celkem k úhradě – se přepočítá okamžitě.
Do pole Předmět / Název akce můžete napsat, za co fakturujete (např. „Grafický návrh webu“). Zobrazí se na faktuře i v e-mailu.
5. Uložte fakturu
Tlačítko Vystavit a uložit fakturu fakturu uloží a vytvoří PDF. Na faktuře je:
- QR platba podle standardu České bankovní asociace – odběratel ji naskenuje v mobilním bankovnictví,
- u plátců rekapitulace DPH podle sazeb,
- vložená elektronická faktura ISDOC, kterou si účetní program odběratele načte sám.
Pokud vám klient zaplatil hned (třeba v hotovosti), zapněte přepínač Uhrazeno a faktura se rovnou označí jako zaplacená.
6. Odešlete fakturu e-mailem
V seznamu vydaných faktur klikněte u faktury na ikonu obálky Odeslat e-mailem. Předmět i text se předvyplní podle vaší šablony a přiloží se PDF. E-mail odejde z vaší adresy a v historii faktury uvidíte, kdy ho klient otevřel.
Co se děje po odeslání
- Když klient zaplatí a máte propojenou banku, platba se spáruje podle variabilního symbolu a faktura se označí jako zaplacená.
- Když nezaplatí, pošlou se mu upomínky – před splatností a po ní.
- Fakturu stornujete nebo opravíte ikonou Zrušit doklad (Storno / ODD).
Časté otázky
Můžu fakturu po vystavení upravit?
Ano. Fakturu otevřete ikonou tužky v seznamu vydaných faktur, upravíte a uložíte – PDF se vytvoří znovu. Fakturu, kterou už klient dostal a zaúčtoval, opravte raději opravným daňovým dokladem.
Jak vystavím fakturu v eurech?
V okně Nová faktura zvolte měnu EUR. Kurz ČNB se doplní sám a na faktuře bude i rekapitulace DPH v korunách.
Kolik faktur můžu vystavit zdarma?
V tarifu FREE vystavíte až 15 faktur ročně a evidujete až 5 klientů.