Vlastní vzhled faktur, doklady v cizích jazycích a přístup pro účetní

Posledních pár dní jsme věnovali tomu, aby Fakturace26 lépe vypadala navenek, uměla mluvit s vašimi zahraničními klienty a dala se sdílet s celým týmem. Tady je přehled toho nejdůležitějšího.

Faktura, která vypadá podle vás

V Nastavení → Faktury si nově vyberete ze čtyř vzhledů dokladu:

• Původní: faktura tak, jak ji znáte. Pokud nic neměníte, nic se nemění.
• Klasická: střídmá, černobílá, vhodná i pro tisk.
• Moderní: výrazná hlavička v barvě vaší firmy.
• Minimalistická: vzdušná, s jemnými barevnými akcenty.

Barvu si zvolíte podle svého loga. Tlačítkem Náhled s mými údaji si hned prohlédnete, jak bude faktura vypadat. Nový vzhled se použije pro vydané i zálohové faktury a opravné doklady. Pokud nejste plátci DPH, faktura rozpis DPH vůbec neukazuje.

Faktury v angličtině, němčině i dvojjazyčně

Fakturujete do zahraničí? Doklad teď vystavíte česky, anglicky, německy nebo dvojjazyčně česky/anglicky. Výchozí jazyk nastavíte u klienta a u každé faktury ho můžete změnit. Čísla, data i měna se zformátují podle zvoleného jazyka. U cizojazyčných faktur se automaticky doplní IBAN.

Pozvěte kolegy i svou účetní

Administrátor účtu může v sekci Uživatelé pozvat další lidi e-mailem a přidělit jim jednu ze tří rolí:

• Administrátor: vše včetně nastavení firmy, předplatného a správy uživatelů.
• Uživatel: běžná práce s fakturami, platbami a klienty.
• Účetní: vidí všechny doklady a stahuje exporty (Pohoda, ISDOC, CSV, PDF), ale nic nezmění.

Svou účetní tak už nemusíte zásobovat soubory e-mailem. Podklady si stáhne sama, kdykoli je potřebuje.

Přesnější přehled na dashboardu

Dashboard jsme přepracovali tak, aby čísla odpovídala realitě:

• Plátci DPH vidí tržby a výdaje bez DPH, tedy to, co jim skutečně zůstává.
• Faktury v cizí měně se přepočítávají na koruny. Stornované a zálohové faktury se do tržeb nepočítají.
• Nová dlaždice Přijaté platby ukazuje, kolik vám letos skutečně přišlo na účet.
• K úhradě od klientů počítá jen to, co ještě opravdu zbývá zaplatit, včetně částečně uhrazených faktur.
• Výdaje zahrnují i doklady čekající na kontrolu a dashboard vás upozorní, kolik jich je.

Přijaté faktury v cizí měně

U přijatých faktur v eurech nebo dolarech se teď automaticky doplní kurz ČNB ke dni vystavení. Částka se tak správně promítne do výdajů i do podkladů pro daňové přiznání. Kurz můžete v případě potřeby ručně upravit.

A pár drobností navíc

• Seznamy vydaných, zálohových a přijatých faktur i plateb se stránkují a načítají rychleji. Počet záznamů na stránku si nastavíte sami.
• Ve formuláři faktury je nově datum zdanitelného plnění (DUZP).
• Nastavení je přehlednější a vejde se na jednu obrazovku.
• Průběžně jsme posílili zabezpečení aplikace.

Máte nápad, co by vám v aplikaci usnadnilo práci? Napište nám přes Podporu, každý podnět čteme.

Děkujeme, že s námi fakturujete!