O systému Fakturace26.cz
Důmyslné, bezpečné a lokalizované řešení pro vaše firemní finance.
Aplikace Fakturace26.cz byla navržena tak, aby poskytla moderním podnikatelům, živnostníkům a firmám maximální komfort, spolehlivost a rychlost. Odstraňuje zdlouhavé přepisování platebních údajů, manuální stahování a nahrávání bankovních výpisů, a celkové hlídání splatnosti.
Ať už jste OSVČ, který vystavuje jednotky faktur měsíčně, nebo rostoucí s.r.o. s desítkami transakcí a potřebou automatického importu dat z tuzemských bank, Fakturace26 se vám plně přizpůsobí.
Klíčová funkční schémata:
Garantujeme stoprocentní soulad se zákonem o DPH a dalšími tuzemskými účetními předpisy. Systém generuje platné fakturační doklady a správně počítá haléřová vyrovnání.
Od dotazů do státního registru ARES přes párování plateb z banky až po automatické odesílání předžalobních výzev neplatičům – systém pracuje za vás.
Fakturace26 je vyvinuta v České republice s využitím programovacího jazyka Python. Python zaručuje mimořádnou spolehlivost při zpracování datových API, rychlost a naprostou bezpečnost.
Tarify a restrikce systému
Mějte své zdroje pod kontrolou díky přehlednému modulu správy předplatného.
Systém Fakturace26 nabízí tři úrovně tarifů přizpůsobené velikosti vašeho podnikání. Váš aktuální tarif a přehledné progress bary (ukazatele vyčerpání limitů) najdete vždy po kliknutí na tlačítko Licence a tarif ve vašem menu.
Dostupné tarify:
- Max. 12 vydaných faktur za rok
- Max. 12 přijatých faktur za rok
- Max. 3 klienti v adresáři
- Ruční evidence plateb
- Max. 400 vydaných faktur za rok
- Max. 400 přijatých faktur za rok
- Neomezený počet klientů
- Podpora bankovního API
- Neomezeně vydaných faktur
- Neomezeně přijatých faktur
- Neomezeně klientů
- Všechny prémiové funkce
Když dosáhnete svého limitu, systém vás plynule přesměruje k nabídce navýšení tarifu. Po vybrání nového plánu vám obratem vystavíme zálohovou fakturu. Váš účet je však okamžitě přepnut do tzv. ochranné lhůty (Grace period) – prémiové funkce se vám aktivují hned, takže můžete dál pracovat, zatímco čekáme na připsání vaší platby.
Proč Python Backend Engine?
Garantovaná stabilita, bezpečnost a rychlost při hromadných exportech a API dotazech.
Na rozdíl od konkurenčních zastaralých systémů na českém internetu stavíme celou logiku dat na prověřeném a špičkově optimalizovaném frameworku jazyka Python. Tento ekosystém je vyhlášený svou bezkompromisní datovou integritou, stabilitou a silnou bezpečností.
To nám dává okamžitou možnost provádět extrémně rychlé generování PDF dokumentů, dávkové zpracování XML exportů pro účetní systémy a asynchronní rozesílání stovek e-mailů na pozadí, aniž by to brzdilo práci uživatele v prohlížeči.
Propojení banky a automatické párování
Návod k automatickému stahování výpisů z bank a jejich párování s doklady.
Fakturace26 disponuje inteligentním párovacím algoritmem. Podporujeme jak plně automatické přenosy z rozhraní Raiffeisenbank a.s. (Premium API), tak manuální importy CSV výpisů z jiných bank.
Algoritmus chytrého párování:
Jakmile se platba dostane do systému (ať už přes noční CRON API banky nebo po nahrání CSV), náš systém automaticky vyhodnocuje:
- Shodu variabilního symbolu (VS) a částky. Pokud sedí, faktura se ihned označí jako "Zaplacená" a propíše se to do statistik.
- Záchranné párování: Pokud chybí VS, ale systém pozná bankovní účet odesílatele a dokáže ho přiřadit ke konkrétnímu klientovi v Adresáři, platbu k němu tzv. "připne". To vám umožní na jedno kliknutí v administraci platbu ručně dopárovat ke konkrétní faktuře.
Propojení účtu u Raiffeisen bank:
V bankovnictví klikněte na Nastavení (ozubené kolečko) a vyberte: Správa certifikátů → Nový certifikát. Zvolte si bezpečné heslo.
Stažený soubor (.p12) společně s vaším Client ID a zvoleným heslem vložte do nastavení organizace v naší aplikaci.
Zálohové (Proforma) faktury
Zajistěte si platby od nových klientů předem pomocí automatizovaného proforma flow.
Zálohová (proforma) faktura není z právního hlediska daňovým dokladem. Slouží jako podklad pro platbu před zahájením prací. Fakturace26 tento proces povyšuje na plně automatizovaný zážitek.
Jakmile je zálohová faktura uhrazena (systém spáruje platbu z banky, nebo ji ručně označíte jako zaplacenou), Fakturace26 okamžitě na pozadí vytvoří finální ostrou fakturu (Daňový doklad). Zkopíruje všechny položky, vloží přesný kurz, naváže vazbu na původní proformu a vygeneruje tzv. "mínusovou položku" pro odečet zálohy, takže výsledná částka k úhradě na ostré faktuře je přesně 0 Kč.
- Bez rizika neplatičů: Odvádíte služby až poté, co máte finanční prostředky reálně na účtu.
- Bez DPH z nerealizovaných obchodů: Proforma nevstupuje do daňové evidence. Nemusíte z ní odvádět státu DPH, pokud ji zákazník nakonec nezaplatí.
Hromadné akce a Exporty pro účetní
Ušetřete hodiny práce sobě i své účetní díky dávkovému zpracování dokladů.
Ve výpisu faktur naleznete zaškrtávací políčka. Po vybrání libovolného množství dokladů se vám zpřístupní roletka "Hromadné akce". Tato funkce je klíčem pro předávání podkladů do účetnictví.
Dostupné dávkové operace:
Systém vezme desítky vybraných faktur a vytvoří jeden standardizovaný XML soubor. Vaše účetní tento soubor na dvě kliknutí nahraje do programu STORMWARE Pohoda. Odpadá jakékoliv ruční přepisování dokladů.
Evropský standard pro elektronickou fakturaci. Systém stáhne zvolené faktury a zabalí je do přehledného ZIP archivu obsahujícího ISDOC soubory, které přečte prakticky každý moderní účetní software v ČR (Money S3, Abra atd.).
Vygenerovali jste na konci měsíce 30 paušálních faktur? Označte je všechny, vyberte "Odeslat e-mailem" a systém postupně každému klientovi na pozadí doručí PDF fakturu do e-mailu.
Nástroj zkontroluje aktuální "Level upomínky" u každé vybrané faktury po splatnosti a inteligentně odešle adekvátní výzvu k úhradě (přátelskou, důraznou nebo rovnou předžalobní).
Inteligentní šablony upomínek
Dostaňte své peníze zpět rychleji. Systém nabízí 4 detailně propracované komunikační úrovně.
Pokud u faktury vyprší termín splatnosti, systém ji automaticky zvýrazní a nabídne vám okamžitou možnost odeslání e-mailové upomínky. Náš algoritmus automaticky určuje, jaký stupeň "tvrdosti" má zpráva mít na základě historie konkrétního dokladu.
4 Úrovně komunikace s neplatiči:
Odesílá se několik dní před samotnou splatností. Přátelské připomenutí, že se blíží datum úhrady faktury. Vysoce efektivní prevence.
Jemné a slušné upozornění pár dní po splatnosti. Text předpokládá, že odběratel na platbu pouze zapomněl, a obsahuje bleskový proklik na QR platbu.
Důrazná výzva odesílaná typicky 10+ dní po splatnosti. Vyzývá k okamžité nápravě a žádá o zaslání potvrzení o provedení platby.
Formální, velmi tvrdá předžalobní výzva k zaplacení předávaná s vědomím právního zástupce. Informuje o předání pohledávky k vymáhání soudní cestou.
Cizí měny a automatické Kurzy ČNB
Zjednodušte si prodej v EUR, USD a dalších světových měnách.
Aplikace plně podporuje vystavování v cizích měnách. Při zadání např. EUR systém v reálném čase kontaktuje API České národní banky (ČNB) a automaticky do formuláře dosadí aktuální denní kurz pro bezchybnou evidenci a přepočty DPH.
- Kurz je v databázi uložen s přesností na 4 desetinná místa (např. 1 EUR = 24.8520 Kč).
- Pro účely správného přiznání k DPH systém přímo do PDF šablony faktury propíše detailní informaci o celkové ekvivalentní částce a DPH v korunách (CZK) přepočtené dle oficiálního kurzu ČNB.
Vlastní SMTP server & odchozí pošta
Doručujte faktury a upomínky pod vlastní firemní e-mailovou adresou.
Aplikace Fakturace26 klade velký důraz na profesionální prezentaci vaší firmy. Z toho důvodu je pro odchozí poštu použit výhradně váš firemní SMTP server.
Všechny odeslané e-maily tak vaši klienti obdrží přímo z vaší vlastní e-mailové schránky (např. faktury@vasefirma.cz), což dramaticky zvyšuje doručitelnost a spolehlivě zabraňuje padání zpráv do nevyžádané pošty (spamu).
Bez nastaveného SMTP serveru nelze odesílat faktury klientům e-mailem, automatické upomínky ani pravidelné (opakující se) faktury s povoleným odesláním na e-mail. Nastavení proveďte v menu Nastavení → E-mail (SMTP).
Jaké požadujeme nastavení SMTP:
Adresa mail serveru (např. smtp.gmail.com) a port (většinou 587 pro TLS nebo 465 pro SSL).
Přihlašovací údaje k vašemu poštovnímu účtu (u Google je nutné vygenerovat "Heslo aplikace").
Nastavení lze otestovat ihned v administračním rozhraní kliknutím na tlačítko Otestovat spojení. Náš systém v reálném čase vyzkouší navázat kontakt se zadaným serverem a ihned vypíše zprávu, zda je připojení aktivní.
Zástupné symboly v šablonách
Automaticky dosazované dynamické texty a parametry do e-mailů a předmětů.
V automaticky odesílaných e-mailech, předmětech a pravidelných fakturách se používají zástupné symboly (proměnné). Systém za ně v momentě odeslání dosadí reálná data konkrétní faktury, takže se obsah pro každého klienta dokonale personalizuje.
Seznam dostupných dynamických symbolů:
| Zástupný symbol | Popis a chování v systému | Příklad výstupu |
|---|---|---|
| {days} |
Dynamický počet dní (do konce splatnosti, nebo po splatnosti). Algoritmus na pozadí ho sám chytře vypočítá z pole date_due.
|
5 |
| {invoice_number} | Unikátní evidenční číslo aktuální faktury nebo proformy. | 20261108 |
| {amount} | Fakturovaná celková částka s DPH. | 2400.00 |
| {due_date} | Přeformátované datum, do kdy měla být faktura uhrazena. | 25.04.2026 |
| {organization_name} | Název vaší firmy (Odesílatele) jako podpis pod e-mailem. | Moje s.r.o. |
| {month} | Aktuální měsíc | Červen |
| {year} | Aktuální rok | 2026 |
| {prev_month} | Předchozí měsíc | Květen |
| {prev_year} | Předchozí rok | 2025 |
Číselné řady & Stornování dokladů
Struktura číselníků pro přehledné a legislativně čisté účetnictví.
V systému je možné vytvořit neomezené množství číselných řad přizpůsobených vašim potřebám. Zároveň si u každé řady určujete, zda má sloužit jako výchozí pro standardní faktury, nebo jako výchozí pro zálohy.
Podporované formáty masek:
Při vytváření řady si masku napíšete tak, jak potřebujete, např.:
{rrrr}{nnnn}:rrrrpředstavuje aktuální rok annnnpředstavuje číslování doplňované zleva nulami (např. 20260001).{rrrr}1{number:04d}: Lze vkládat i fixní znaky, například "1" pro snadné odlišení zálohových řad od běžných (např. 202610015).
Stornování dokladů:
Systém dbá na striktní dodržování českých zákonů o DPH. Z toho důvodu při stornování faktur nabízíme dvě naprosto rozdílné procedury:
Pokud faktura ještě nebyla odeslána účetnímu a zákazník ji neobdržel, systém ji pouze stornuje (zneplatní) s uvedením důvodu a označí ji jako uzavřenou.
Zákonný způsob opravy dříve vydané faktury. Systém automaticky vystaví nový "mínusový" doklad s prefixem ODD-, zkopíruje všechny položky v záporné hodnotě a vytvoří křížovou vazbu na původní dokument.
Okamžité načítání dat přes REST API ARES
Předcházejte překlepům v sídlech a jménech firem díky přímé datové lince na MFČR.
Při vytváření nového odběratele (nebo rychlé tvorbě z okna faktury) stačí do políčka zapsat jeho IČO a kliknout na lupu. Náš Python backend se ihned asynchronně dotáže nejnovějšího státního systému ARES (přes moderní REST API architekturu) a do formuláře okamžitě roztřídí název organizace, ulici, č.p., město i příslušné PSČ.
Vyhledávač si poradí i s anomáliemi – například u malých vesnic bez definovaných názvů ulic inteligentně spojí název obce s popisným číslem. Zápis obchodního partnera je tak záležitostí zlomku vteřiny a garantuje nulovou chybovost pro účetnictví.
Zpracování přijatých faktur pomocí AI
Kompletní automatizace od přijetí faktury od dodavatele až po export do účetnictví.
Modul Přijaté faktury doplňuje Fakturace26 o druhou stranu cashflow. Fakturu od dodavatele stačí nahrát jako PDF, vyfotit mobilem, nebo ji jednoduše přeposlat na dedikovanou e-mailovou adresu vaší organizace — o zbytek se postará AI.
Jak zpracování probíhá:
AI z dokumentu vytáhne dodavatele, IČO, DIČ, částku, DPH, variabilní symbol, datum splatnosti i číslo objednávky.
Systém rozpozná typ dokladu a přiřadí nákladovou kategorii
Schválené faktury vyexportujete ve formátu ISDOC jedním kliknutím — stejným mechanismem, jaký už znáte z exportu vydaných faktur.
Systém automaticky hlídá, zda stejná faktura nedorazila již dříve, a upozorní, pokud se u dodavatele změnilo číslo bankovního účtu oproti předchozí faktuře — časté schéma podvodných faktur.